Vous rencontrez un problème avec les actes paroissiaux et d'état civil

Vous ne trouvez pas les actes d’une année donnée

Les lacunes sont généralement signalées dans la colonne « commentaires ».

Lacunes présentes au sein des registres de la collection du greffe que nous conservons.

Dans certains cas elles peuvent être comblées par des registres encore conservés en commune. Nous vous invitons donc à vous rapprocher des mairies concernées pour obtenir le cas échéant les renseignements voulus.

• Cas des communes de l’arrondissement de Senlis
  Les registres de la collection du greffe ont été détruits dans l’incendie du tribunal de Senlis en 1914. Cette collection a été partiellement reconstituée à partir des registres des collections communales conservés en mairie. La lacune porte généralement sur la période 1862-1882.

• Cas des communes de l’arrondissement de Compiègne 
  Les registres de la collection du greffe ont été détruits dans l’incendie du tribunal de Compiègne en 1940. Les registres de nombreuses communes de cet arrondissement ont également été détruits en tout ou partie au cours de la Première Guerre mondiale. La lacune porte généralement sur la période an VIII-1879.

« Fausses » lacunes

• Absence d’indexation à l’année : Il se peut que l’année que vous recherchez soit bien présente mais n’ait pas encore été indexée par les internautes dans le module d’indexation à l’année mis à disposition dans le visualiseur d’archives (rubrique « proposer une année » en haut à gauche). De plus, il se peut que ce module contienne des erreurs d’indexation. 

• Registres non encore numérisés. Certains registres paroissiaux, notamment ceux antérieurs à 1789, nécessitent, en raison de leur état matériel, une intervention particulière. Ils seront mis en ligne au fur et à mesure de leur traitement au cours des prochaines années. Pour connaître les registres dans ce cas nous vous renvoyons à la liste générale.

Les actes qui vous intéressent ne sont pas accessibles en ligne

Actes concernés par le message « Registre non numérisé consultable uniquement en salle de lecture des Archives départementales de l'Oise […] »

• Actes antérieurs à 1935 : Les registres couvrant la période 1903-1934 et pour certaines petites communes tout ou partie de la période 1892-1934 ne peuvent être consultés qu’en salle de lecture à Beauvais. Collectés récemment, ils ne seront pas numérisés dans l’immédiat. Les registres comportant des actes de moins de cent ans ne pourraient, en tout état de cause, être mis en ligne sur Internet en vertu d'une recommandation de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL).

• Actes postérieurs à 1934 : Nous ne conservons pas les registres comportant des actes postérieurs à 1934. Ces derniers sont conservés par les mairies (registres de la collection communale) et par les tribunaux de Beauvais, Senlis ou Compiègne (registres de la collection du greffe).

Vous ne trouvez pas une personne dans les tables décennales

Les tables décennales n’ont été établies qu’à partir de 1803. Elles répertorient, sur une période de dix ans, l’ensemble des naissances, mariages et décès survenus dans une commune. Il arrive parfois qu’un nom n’apparaisse pas dans ces tables. Un oubli au moment de leur constitution est possible à moins que la personne recherchée ne soit pas née, ne se soit pas mariée ou ne soit pas décédée là où vous le pensez. Certains registres comportent des tables annuelles qui peuvent pallier les erreurs des tables décennales.

Vous n’arrivez pas à lire un acte en ligne car la qualité de la numérisation n’est pas suffisante

Dans le cas de certaines communes qui conservent encore leurs registres en mairie, nous ne possédons que des microfilms. Faute de mieux pour le moment ces microfilms ont été numérisés même s’ils ne sont pas de bonne qualité.
Lors de la consultation des actes, vous avez la possibilité de faire des réglages en jouant sur les contrastes et la luminosité grâce à de petits curseurs situés à droite du visualiseur. La qualité des vues numérisées dépend généralement de celle des registres originaux. Certains présentent notamment des écritures très pâles ou bien un problème d’encres traversant le papier.

Vous n’avez pas d’identifiant ou vous avez oublié votre identifiant

Afin de mieux connaître notre public et d’améliorer la qualité du service, nous avons mis en place une procédure d’identification. Lors de votre première connexion, après avoir choisi parmi les bases d’archives en ligne celle qui vous intéresse, vous devez donc cliquer sur « si vous n’avez pas d’identifiant, cliquez ici ».
Il vous est alors demandé de vous créer un identifiant (celui de votre choix) et d’indiquer votre année de naissance et votre situation géographique. Cliquez ensuite sur « Créer le compte », vous accédez alors aux archives en ligne.
Mémorisez l’identifiant créé, il pourra vous être redemandé lors de connexions ultérieures.

Si vous avez oublié votre identifiant, vous pouvez en créer un nouveau en cliquant sur « si vous n’avez pas d’identifiant, cliquez ici ».

Vous ne parvenez pas à vous identifier

Lorsque vous vous identifiez veiller à respecter les minuscules et les majuscules.
Si vous vous connectez à Internet grâce aux services du fournisseur d'accès AOL il possible que vous ne parveniez pas à vous identifier. Le support technique d'AOL a confirmé ce dysfonctionnement et a proposé la solution suivante (non testée) :
Connectez-vous à Internet comme vous en avez l'habitude sur AOL. Réduisez la fenêtre AOL (en cliquant sur le trait dans la bande bleue en haut à droite de votre écran). Cliquez sur l'icône "Internet Explorer" présente par défaut sur votre bureau puis accédez à notre site et identifiez vous. Si vous ne disposez pas du logiciel Internet Explorer, téléchargez le sur le site de Microsoft ou installez un navigateur alternatif tel que Firefox.

Vous parvenez à vous identifier mais lorsque vous lancez une recherche dans les archives en ligne vous êtes renvoyé à la page d’identification

Le système d’identification mis en place sur le site nécessite que votre navigateur Internet accepte l’enregistrement de « cookies » (pour en savoir plus sur les cookies, voir le site de la CNIL). Pour cela, si vous utilisez Internet Explorer cliquez sur « Outils » puis sur « Options Internet » et sur « Confidentialité ». Cliquez ensuite sur « Sites… », dans « Adresse du site Web » saisissez www.archinoe.fr puis cliquez sur « Autoriser » et « OK ». Si vous utilisez Firefox, cliquez sur « Outils » puis sur « Options » et sur « Vie privée », dans « Règles de conservation » choisissez « Utiliser les paramètres personnalisés pour l’historique », cliquez sur « Exceptions… »,  dans « Adresse du site Web » saisissez www.archinoe.fr puis cliquez sur « Autoriser » et « Fermer ».

La barre d’outils (zoom, etc.) n’apparaît plus dans le visualiseur d’archives numérisées

Pour y remédier, modifiez les réglages d’affichage de votre navigateur Internet. Si c’est Internet Explorer, rendez-vous dans la barre de menu et cliquez sur « affichage » puis « zoom » et choisissez « 100% ». Si vous utilisez Firefox, rendez-vous dans la barre de menu et cliquez sur « affichage » puis « zoom » et choisissez « normal ».

Les menus déroulants (communes, paroisses, etc.) ne fonctionnent pas

Vous êtes susceptibles de rencontrer ce problème si vous utilisez le navigateur Internet Explorer version 7. Un dysfonctionnement de ce navigateur est en effet apparu suite à une mise à jour automatique de Windows (cf. le support d’aide Microsoft).  Parmi les solutions de contournement proposées par Microsoft voici quelques précisions concernant celle qui consiste à modifier les réglages du navigateur :

1. Dans Internet Explorer, cliquez sur "Outils" puis sur "Options Internet". 
2. Choisissez ensuite l'onglet "Sécurité".
3. Cliquez sur "Sites de confiance", puis sur "Personnaliser le niveau...".
4. Faites défiler la fenêtre jusqu'à la partie "Divers", section "Autoriser les fenêtres d'initiées par des scripts sans contrainte de taille ou de position" et vérifiez que la case "Activer" est cochée.
5. Cliquez sur OK.
6. Cliquez ensuite sur "Sites…", dans la case "Ajoute ce site Web à la zone" saisissez www.archinoe.fr puis cliquez sur "Ajouter" et "OK". Attention, pour que l'ajout fonctionne il faut que la case "Nécessite un serveur sécurisé (https:) pour tous les sites de cette zone" soit décochée.
7. Cliquez sur Fermer, puis cliquez sur OK.

Vous pouvez également remédier au problème en téléchargeant et en utilisant un navigateur alternatif tel que Firefox ou Chrome.

Vous rencontrez des problèmes d’impression des archives en ligne

Si vous utilisez le navigateur Chrome il est possible qu’aucun bouton pour lancer l’impression ne s’affiche dans la visionneuse PDF. Pour lancer l’impression dans la visionneuse PDF installée par défaut, faites un clic droit dans la page PDF créée et choisissez « Imprimer… » dans le menu contextuel.

Vous rencontrez un problème avec les listes de recensements de population

Vous n’arrivez pas à lire une liste en ligne car la qualité de la numérisation n’est pas suffisante

Les vues en ligne sont issues de la numérisation de microfilms. Il peut arriver que certaines vues soient difficilement lisibles en raison d’un microfilmage défectueux. Pour y remédier, vous avez la possibilité de faire des réglages en jouant sur les contrastes et la luminosité grâce à de petits curseurs situés dans la partie droite du visualiseur. Si l’information demeure illisible malgré tout, nous vous invitons à nous signaler les vues de mauvaise qualité, elles seront remplacées dès que possible par des vues numérisées à partir des documents originaux.

Vous souhaitez consulter les listes de recensements postérieures à 1911

Les Archives départementales conservent les listes nominatives de recensements de la population de 1921, 1926, 1931, 1936, 1946, 1954, 1962, 1968 et 1975. La CNIL n’autorise pas la diffusion de ces listes sur Internet (délai de 100 ans) mais elles sont librement consultables en salle de lecture des Archives départementales à Beauvais sous forme numérique jusqu'en 1936 et sous forme d’originaux pour les plus récentes. Toutes les communes n’y sont cependant pas représentées puisque la tenue des listes nominatives est facultative à partir de 1936, notamment pour les grandes villes, puis interdite par la CNIL à compter du recensement de 1982. Pour plus d’informations sur les listes nominatives postérieures à 1936 consulter les inventaires en lignes.

Vous rencontrez un problème avec les plans

Vous ne parvenez pas à lire les informations qui figurent sur un plan

Pour un meilleur confort de lecture, certains plans de grandes dimensions ont fait l'objet de plusieurs prises de vues : une vue d'ensemble et des vues de détail. Dans le visualiseur, la vue qui s’affiche par défaut est la vue d’ensemble. Sa résolution ne permet pas toujours de lire l’intégralité de l’information, même en zoomant au maximum. Il faut alors consulter les vues de détail en utilisant la barre de navigation du visualiseur. Les plans de grande dimensions ont été photographiés de gauche à droite et de haut en bas, c’est dans cet ordre que se succèdent les vues de détail dans la barre de navigation.

Vous ne trouvez pas le plan d’intendance pour la commune qui vous intéresse

Avant la Révolution, le territoire de l’actuel département de l’Oise dépendait de quatre généralités (Paris, Rouen, Amiens, Soissons). Les Archives départementales de l’Oise conservent uniquement les plans d’intendances des paroisses relevant de la généralité de Paris, seul un tiers environ des communes actuelles du département sont donc concernées.
Les plans de Beauvais ville, Chambly, le Plessis-Belleville, Silly-le-Long, Réez-Fosse-Martin et Neufchelles appartenant à la généralité de Paris sont manquants.

Vous ne trouvez pas le plan cadastral de la période qui vous intéresse

Le programme de numérisation concerne uniquement les plans cadastraux napoléoniens (XIX^e siècle). Les Archives départementales de l’Oise conservent en outre le cadastre révisé (c’est-à-dire la documentation cadastrale jusqu’en 1930) ainsi que cadastre rénové (1931-1972). Ces plans plus récents sont consultables en salle de lecture des Archives départementales à Beauvais sous forme d’originaux. Le cadastre rénové est actuellement en cours de classement, nous vous invitons donc à nous contacter si vous souhaitez y accéder. Pour en savoir plus consulter l'inventaire des archives cadastrales conservées aux Archives départementales de l’Oise et la notice pour faire une recherche dans le cadastre.

Vous ne trouvez pas le plan cadastral de la commune qui vous intéresse

Le programme de numérisation du cadastre « napoléonien » s’achèvera en 2012. Dans ce cadre de nouveaux plans seront mis en ligne progressivement au fur et à mesure de leur traitement.

Ce programme a pour objectif de numériser les plans provenant du service du cadastre et des dépôts des communes. Le service du cadastre de l’Oise (à Beauvais) ayant été détruit en 1940, la collection des plans en émanant comporte de nombreuses lacunes. Pratiquement inexistants pour les arrondissements de Beauvais et Clermont, les plans conservés sont plus nombreux pour les arrondissements de Compiègne et Senlis dont les Centres des impôts ont procédé au versement de ces documents aux Archives départementales de l’Oise en 2007.

La collection communale des plans cadastraux présente elle aussi des lacunes car toutes les communes n’ont pas déposé leurs archives aux Archives départementales de l’Oise. Le cas échéant, nous vous invitons à vous renseigner en mairie pour savoir si la commune conserve encore ou non sa documentation cadastrale (celle-ci peut en effet avoir été détruite lors des conflits mondiaux notamment).

Vous ne trouvez pas l’information qui vous intéresse sur les plans cadastraux en ligne

Le plan cadastral peut ne pas suffire à mener votre recherche à bien. Le plan est une représentation du parcellaire d’une partie du territoire de la commune à une échelle donnée. Il comporte des indications chiffrées : lettre de section et numéro d’identification de la parcelle dans la section (par exemple A 832, B 29, etc.). Il ne contient cependant pas le nom des différents propriétaires ni leur évolution. Ces informations figurent dans la documentation cadastrale manuscrite (états de sections, matrices) consultables aux Archives départementales sous forme d’originaux. Comme les plans, cette documentation manuscrite est lacunaire en fonction des communes et des périodes. Pour en savoir plus consultez l’inventaire des archives cadastrales conservées aux Archives départementales de l’Oise ou contactez-nous si votre recherche porte sur le cadastre rénové (1931-1972) actuellement en cours de classement.